Gagnez du temps grâce aux raccourcis clavier et aux…

Vous souhaitez gagner du temps et de l’efficacité dans votre utilisation de Word ? Les raccourcis clavier et les corrections automatiques sont des outils indispensables pour y parvenir. Dans ce tutoriel, vous découvrirez les raccourcis clavier les plus utiles ainsi que les techniques pour créer et personnaliser vos propres raccourcis. Vous verrez également comment utiliser les corrections automatiques pour éviter les erreurs de frappe et gagner du temps.

Les raccourcis avec CTRL

Premièrement, afin d’avoir une prise de note efficace, il faut maitriser les raccourcis les plus utiles. Un raccourci permet de remplacer une action faite normalement au pad ou à la souris (changer des paramètres, etc.) en une action faite au clavier.

La plupart des raccourcis se construisent avec la touche CTRL (en bas à gauche et à droite de votre clavier) et par une ou plusieurs lettres (souvent la première du mot en français ou en anglais de l’action associé).

Il existe aussi des raccourcis construite avec la touche ALT (en bas à gauche), mais nous les verrons plus tard.

Voici donc une liste exhaustives des raccourcis les plus utiles

• CTRL + A : tout sélectionner
• CTRL + C : copier
• CTRL + V : coller
• CTRL + X : supprime un élément qui va dans le presse papier
• CTRL + Z : retour en arrière
• CTRL + Y : annuler un CTRL+Z ou répéter une action (par exemple réécrit une phrase ou un mot)
• CTRL + N : Nouveau document
• CTRL + O : ouvrir un document
• CTRL + W : Ferme le document
• CTRL + P : imprime le document
• CTRL + F : cherche un mot dans le document
• CTRL + H : Rechercher et remplacer un mot
• CTRL + I : met en italique le texte
• CTRL + U : souligne le texte
• CTRL + G : met en gras un texte
• CTRL + J : Justifie le texte
• CTRL + E : centre un texte
• CTRL + > : Augmente la taille de la police
• CTRL + < : diminue la taille de la police
• CTRL + MAJ + + : met en exposant
• CTRL + = : met en indice
• CTRL + Saut à la ligne : fait un saut de page (grâce à cela, si vous rajouter des éléments avant votre saut de page, ça ne vous décale pas tout votre document, cela permet donc de faire des documents plus propre et facile à modifier)

Les raccourcis avec ALT

Comme mentionné précédemment, certains raccourcis sont construits avec ALT.

Les raccourcis avec ALT permettent d’accéder à la barre d’outils. Étant donné que l’on peut ajouter et supprimer des éléments de la barre d’outils, les raccourcis varient pour chaque utilisateur. Il suffit donc d’appuyer sur ALT et vous verrez les raccourcis disponibles en fonction de votre barre d’outils. (Pour ajouter un élément dans la barre d’outils, il suffit de faire un clic droit et de sélectionner « Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide »).

Voici par exemple ce que j’obtiens :

Donc si j’effectue ALT + 1 par exemple, cela enregistre le fichier, ALT + 7 ouvre une fenêtre avec les symboles mathématiques disponible, etc.

Ajout et modification des raccourcis

Maintenant vous maitrisez les raccourcis, mais si un des raccourci ne vous convient pas, ou que vous voulez en rajouter un, et bien c’est possible.

Premièrement allez dans le menu et appuyer sur « autre » puis « options »

Choisir dans le menu « personnalisez le ruban », puis en bas à gauche de la page, appuyer sur « Raccourcis clavier : Personnaliser »

Maintenant une (longue) liste de commande va apparaitre. Je vous conseille de choisir dans « catégorie » :« toutes les commande », si vous ne savait pas dans quelle catégorie se trouve la commande que vous voulez ajoutez/modifier.

Une liste classée par ordre alphabétique vas apparaitre à droite.

Il suffit de cliquer sur la commande que vous voulez, puis cliquer sur « nouvelles touches de raccourcis » et appuyer sur les touches que vous voulez utiliser pour définir ce raccourci.

Par exemple il n’existe pas de raccourcis pour la commande « barrer », si vous voulez en rajouter un il faut donc trouver dans la liste la commande et la sélectionner, puis dans « nouvelles touches de raccourcis » appuyer sur CTRL + B + A par exemple (vous choisissez le raccourcis que vous souhaitez)

Il existe aussi d’autre catégorie que les commandes, comme les polices et les symboles. On peut donc rajouter des raccourcis qui formatent le texte sélectionné dans la police choisie etc…

Ajouter des correction automatique

Il est aussi possible de rajouter des corrections automatiques, c’est un dire que si vous tapez un texte défini, il sera automatique remplacé par une autre. Cela peut être pratique pour la prise de note (par exemple « auj » sera automatique remplacer par « aujourd’hui », « qqch » par « quelque chose » etc…)

Pour cela il faut retourner dans le menu, puis encore une fois aller dans « autres » puis « options »

Choisir « vérification »

Puis « options de correction automatique » (en haut à droite)

Il suffit maintenant de choisir en haut du tableau dans la colonne « Remplacer: » le texte que vous voulez remplacer (ex: qqch), et dans la colonne « Par: » ce par quoi vous voulez le remplacer (ex: quelque chose) Information utile: On peut insérer jusqu’à 250 caractères dans la colonne « Remplacer », et dans la colonne « Par ».

Cette technique est pratique pour remplacer les abréviations mais aussi pour les mots difficiles à orthographier.

Elle peut être aussi utilisée pour insérer des symboles. Par exemple il n’existe pas sur le clavier la touche « × », on peut donc rajouter un raccourci avec par exemple « *. » qui donne « × » .

Cependant pour les symboles mathématiques, beaucoup de correction existe déjà. Pour voir la liste et/ou la modifier, il faut aller dans l’onglet « AutoMaths » .

Il y a alors une liste des corrections déjà existante, avec tous les ensembles de définitions, les opérateurs, et certain symbole mathématique. Vous pouvez donc en rajouter, mais aussi les modifier.

A noter: toutes les captures d’écran on était faite à partir de la version de 2020 de Microsoft Word. Pour autant toutes ces techniques sont applicables a des versions plus ancienne. Cependant l’interface est légèrement différente. (J’ai tester jusqu’à la version de 2007).

Les raccourcis sur Mac OS

Sur Internet, de nombreux outils nous permettent d’optimiser notre navigation notamment les raccourcis. C’est pour cela que je vous propose de vous initier aux différents raccourcis et aux autres fonctionnalités auxquelles ils sont liées.

Introduction

Pour commencer, je tiens à dire que ce tutoriel ne contiendra pas tous les raccourcis qui existent tout simplement car il en existe un très grand nombre dont certains ne sont pas très utiles et ils sont souvent spécifiques à certaines applications. Mais si vous souhaitez tous les voir, je vous propose ce lien : https://support.apple.com/fr-fr/HT201236 qui vous amènera sur la page d’Apple qui rassemble à peu près tous les raccourcis.

Je vais vous présenter les raccourcis les plus utiles, pour certains d’où vient leur origine, comment modifier et personnaliser des raccourcis soi-même. Tout ceci sur sur Mac OS.

Les raccourcis les plus utiles

1°) Raccourcis courants

• Commande + X : couper et enregistrer une copie dans le presse-papiers.

• Commande + C (Copy) : copier.

• Commande + V : coller.

• Commande + Z : rétablir la commande venant d’être annulée. Maj + Commande + Z pour l’action inverse.

• Commande + A (All) : sélectionner tous les éléments.

• Commande + F (Find) : rechercher des éléments dans un document ou ouvrir une fenêtre Rechercher dans le Mac.

• Commande + G (Go) : aller à l’occurrence suivante de l’élément. Maj + Commande + G pour à l’occurrence précédente.

• Commande + O (Open) : ouvrir l’élément sélectionné ou Documents.

• Commande + P (Print)  : imprimer.

• Commande + S (Save) : enregistrer.

• Commande + T (Tab) : ouvrir un nouvel onglet.

• Commande + W (Wipe) : fermer la fenêtre ouverte au premier plan. Option + Commande + W pour toutes les fermer.

• Contrôle + Commande + Espace : afficher le menu d’émoticônes.

• Option + Commande + Echap : forcer la fermeture d’une app.

• Commande + Barre d’espace : afficher ou masquer le champ de recherche Spotlight. Voici ce qu’il devrait apparaitre :

Maj + Commande + 4 : faire une capture d’une zone spécifique de l’écran.

Commande + Virgule : ouvrir les préférences de l’app active, ce qu’il doit apparaitre :

2°) Raccourcis liés au Finder et aux documents

• Commande + B (Bold) : mettre en gras le texte sélectionné.

• Commande + I (Italics) : mettre en italique le texte sélectionné.

• Commande + K : ajouter un lien web.

• Commande + U (Underline) : souligner le texte sélectionné.

• Contrôle + Commande + D (Definition) : afficher ou masquer la définition du mot sélectionné.

• Maj + Commande + Deux-points (:) : afficher la fenêtre Orthographe et grammaire.

• Commande + Point-virgule (;) : rechercher les mots mal orthographiés dans le document.

• Maj + Flèche vers le haut : étendre la sélection de texte à la ligne au-dessus, jusqu’au caractère le plus proche au niveau du même emplacement horizontal.

• Maj + Flèche vers le bas : étendre la sélection de texte à la ligne en dessous, jusqu’au caractère le plus proche au niveau du même emplacement horizontal.

• Maj + Flèche vers la gauche : étendre la sélection de texte d’un caractère vers la gauche.

• Maj + Flèche vers la droite : étendre la sélection de texte d’un caractère vers la droite.

• Option + Maj + Flèche vers le haut : étendre la sélection du texte au début du paragraphe actuel, puis au début du paragraphe suivant si vous utilisez une nouvelle fois cette combinaison de touches.

• Option + Maj + Flèche vers le bas : étendre la sélection du texte à la fin du paragraphe actuel, puis à la fin du paragraphe suivant si vous utilisez une nouvelle fois cette combinaison de touches.

• Option + Maj + Flèche vers la gauche : étendre la sélection du texte au début du mot sélectionné, puis au début du mot suivant si vous utilisez une nouvelle fois cette combinaison de touches.

• Option + Maj + Flèche vers la droite : étendre la sélection du texte à la fin du mot actuel, puis à la fin du mot suivant si vous utilisez une nouvelle fois cette combinaison de touches.

• Contrôle + A : se placer au début de la ligne ou du paragraphe.

• Contrôle + E (End) : se placer à la fin de la ligne ou du paragraphe.

• Contrôle + L : centrer le curseur ou la sélection dans la zone visible.

• Commande + Accolade gauche ({) : aligner à gauche.

• Commande + Accolade droite (}) : aligner à droite. 

• Maj + Commande + P : format d’impression ; afficher la fenêtre permettant de définir les réglages applicables au document.

• Maj + Commande + S : afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous ou dupliquer le document actuel.

• Maj + Commande + Signe moins (-) : réduire la taille de l’élément sélectionné.

• Maj + Commande + Signe plus (+) : augmenter la taille de l’élément sélectionné.

• Maj + Commande + Point d’interrogation (?) : ouvrir le menu Aide.

• Commande + D : dupliquer les fichiers sélectionnés.

• Commande + I : afficher la fenêtre Lire les informations pour un fichier sélectionné.

• Maj + Commande + C (Computer) : ouvrir la fenêtre Ordinateur.

• Maj + Commande + D (Desk) : ouvrir le dossier Bureau.

• Maj + Commande + F : ouvrir la fenêtre Récents.

• Maj + Commande + G (Go) : ouvrir une fenêtre Aller au dossier.

• Maj + Commande + K : ouvrir la fenêtre Réseau.

• Option + Commande + L (Loading) : ouvrir le dossier Téléchargements.

• Maj + Commande + N (New) : créer un dossier.

• Maj + Commande + O : ouvrir le dossier Documents.

• Maj + Commande + U (Utilities) : ouvrir le dossier Utilitaires.

• Option + Commande + D (Dock) : afficher ou masquer le Dock. 

• Commande + Y : utiliser Coup d’œil pour avoir un aperçu des fichiers sélectionnés.

• Option + Commande + Y : afficher sous forme de diaporama Coup d’œil un aperçu des fichiers sélectionnés.

• Commande + 1 : afficher les éléments de la fenêtre du Finder sous forme d’icônes.

• Commande + 2 : afficher les éléments d’une fenêtre du Finder sous forme de liste.

• Commande + 3 : afficher les éléments d’une fenêtre du Finder sous forme de colonnes. 

• Commande + 4 : afficher les éléments d’une fenêtre du Finder sous forme de galerie.

• Commande + Flèche vers le haut : ouvrir le dossier dans lequel se trouve le dossier actuel.

• Commande + Contrôle + Flèche vers le haut : ouvrir, dans une nouvelle fenêtre, le dossier dans lequel se trouve le dossier actuel.

• Commande + Supprimer : placer l’élément sélectionné dans la corbeille.

• Maj + Commande + Supprimer : vider la corbeille.

• Option + Maj + Commande + Supprimer : vider la corbeille sans afficher de boîte de dialogue de confirmation.

• Commande + Diminuer la luminosité : activer ou désactiver la recopie vidéo lorsque le Mac est connecté à plusieurs écrans.

• Option + Augmenter la luminosité : ouvrir les préférences Clavier. (vous pouvez également utiliser le raccourci Option + Diminuer la luminosité).

• Contrôle + Flèche vers le haut : afficher toutes les fenêtres de l’app au premier plan.

• Option + Augmenter le volume : ouvrir les préférences Son.

• Option + Maj + Augmenter le volume ou Option + Maj + Diminuer le volume : ajuster le volume sonore par plus petites étapes.

• Option + Augmenter la luminosité (Touche du clavier) : ouvrir les préférences Clavier. Vous pouvez également utiliser le raccourci Option + Diminuer la luminosité (Touche du clavier).

• Option + Maj + Augmenter la luminosité (Touche du clavier) et Option + Maj + Diminuer la luminosité (Touche du clavier) : ajuster la luminosité du clavier par plus petites étapes.

Voici où se trouvent les touches luminosité et son :

3°) Raccourcis Safari

Option + Tab : mettre en surveillance un champ ou un élément cliquable de la page web.

Commande + L : sélectionner le champ de recherche d’URL.

Contrôle + Tab : passer à l’onglet suivant. Maj + Contrôle + Tab pour passer à l’onglet précédent.

Commande + 1 à 9 : aller à un ds neufs premiers onglets.

Commande + W : fermer l’onglet actif. Maj + Commande + W pour fermer la fenêtre active.

Commande + N ou Commande + T : ouvrir un nouvel onglet.

Maj + Commande + N : ouvrir un onglet en navigation privée.

Maj + Commande + T : rouvrir le dernier onglet fermé.

Commande + Flèche vers la gauche : revenir à la page web précédente.

Commande + Flèche vers la droite : accéder à la page web suivante.

Commande + H : afficher l’historique.

Echap : quitter le mode plein écran.

Commande + ` : passer d’une fenêtre à l’autre.

Comment modifier un raccourci ?

Pour pouvoir modifier un raccourci que vous avez créé ou un raccourci natif ou personnalisé, il faut se rendre dans Raccourcis. Pour y aller vous devez cliquez sur la pomme.

Ensuite, vous devez aller dans Préférences Système.

Une fenêtre s’ouvre avec plein de symboles, il vous faut cliquer sur Clavier.

Après avoir cliqué sur l’emoticône du clavier, vous devez allez dans l’onglet Raccourcis et vous êtes arrivé à destination.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et sur la gauche, il y a plusieurs champs qui représentent les différentes catégories de raccourcis, vous pouvez choisir n’importe laquelle à part la dernière qui sert à personnaliser les raccourcis (on abordera le sujet un peu plus tard).

Pour l’exemple, je vais modifier le raccourci « Choisir comme image de bureau ». Il faut donc le sélectionner et cliquer sur les icônes de la combinaison de caractères.

Maintenant pour le modifier, composez la combinaison de votre choix. Faites attention de prendre une combinaison déjà utilisée.

Et voilà, le raccourci est modifié, il est passé de Commande + J à Option + Maj + ç.

Comment personnaliser un raccourci ?

Personnaliser un raccourci signifie assigner une combinaison de caractères à une commande déjà présente dans votre Mac et qui n’en possède pas encore une. Ainsi pour personnaliser un raccourci, il faut aller dans le même endroit que pour modifier un raccourci, Raccourci et repérer une commande qui n’a pas de raccourci. C’est assez simple à repérer : vous allez à n’importe quel endroit où vous pouvez voir les raccourcis, j’ai choisi Fichier (vous pouvez aussi aller dans Raccourcis, Edition, Signets, Fenêtre…) et vous essayer de trouver un blanc à droite de la commande.

Vous devez vous rappeler du nom exact de la commande. Ensuite, vous retournez dans Raccourcis et cliquez sur le dernier onglet. Puis, cliquez sur le petit plus.

Une nouvelle petite fenêtre s’ouvre, c’est là que vous devez entrer le nom de la commande et le raccourci que vous voulez lui associer en tapant directement sur le clavier.

Après avoir appuyé sur ajouter, vous aurez personnalisé votre premier raccourci, s’il ne convient plus vous pouvez appuyer sur le moins en ayant au préalable sélectionné le raccourci à supprimer.

Allons vérifier si nos personnalisations ont bien eu lieu.

On voit que l’espace blanc a été remplacé. Personnalisation réussite 👍🏿.

Ce tutoriel sur les raccourcis sur Mac OS arrive à son terme. J’espère que mon index et mes tips (trop relou trop relou) vous ont bien aidé. A un prochain tutoriel.