Tout ce qu’il faut savoir pour bien utiliser PowerPoint

Vous souhaitez faire un diaporama ou autre sur PowerPoint, mais vous ne savez pas comment faire et comment bien utiliser toutes les fonctionnalités nécessaires les plus importantes. Ce site est donc fait pour vous, puisque je vais vous expliquer en plusieurs étapes comment bien se servir de PowerPoint et savoir tout ce qui est utile pour faire un diaporama.

1. Introduction

PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft, il fait partie de la suite Microsoft Office et il fonctionne sous Windows et Mac OS.

Ensuite, Powerpoint permet aux utilisateurs de faire une présentation de ce que l’on souhaite sous forme de diaporama et de diapositives.

Je vais alors vous montrer comment savoir bien se servir de ce logiciel et comment connaitre toutes les principales fonctionnalités nécessaires.

Pour le logiciel PowerPoint il existe quelques raccourcis clavier, il y en a des importants et d’autres un peu moins.

2. Les raccourcis clavier

A. Les principaux raccourcis

• Ctrl + c : permet de copier l’élément sélectionné
• Ctrl + v : permet de coller l’élément copié auparavant
• Ctrl + x : permet de couper l’élément qui est sélectionné
• Ctrl + z : permet de revenir en arrière, revenir à la tâche précédente
• Ctrl + s : permet d’enregistrer son PowerPoint
• Ctrl + f : permet de rechercher un texte ou un mot dans le PowerPoint

B. Les raccourcis secondaires

• Ctrl + m : permet d’ajouter une nouvelle diapositive
• Ctrl + g : permet de mettre le texte sélectionné en gras
• Ctrl + q : permet de fermer PowerPoint
• F5 : permet de lancer le diaporama
• Echap : permet de quitter le diaporama

3. Le menu d’accueil

A. Les diapositives

Si vous souhaitez changer la forme de vos diapositives, il vous suffit de cliquer sur « nouvelle diapositive » et de choisir sur la forme que vous voulez mettre.

B. La mise en forme de l’écriture

Du côté de la mise en forme de la police, on peut changer le type d’écriture, changer la taille, mettre le texte en gras, en italique, souligner, barré, changer la couleur…

Du côté paragraphe, c’est ici que l’on va pouvoir lister du texte avec des points, des tirés, des chiffres ou autres. On va aussi pouvoir aligner et orienter le texte, on peut le mettre à gauche, à droite ou au milieu. Enfin, tu pourras ajouter des colonnes et de même régler les interlignes, tout cela se situe dans les encadrés rouges de l’image ci-dessous.

C. La mise en forme de la diapositive

Du point de vue de la mise en forme de la diapositive, dans l’image ci-dessous, tu vas pouvoir insérer des formes telles que des flèches, des encadrés, des cercles, des smileys… Tu pourras aussi réorganiser les objets de la diapositive, mettre des effets, du contour et du remplissage à tes différentes formes choisies.

4. Le menu d’insertion

A. Insérer un tableau

Pour insérer un tableau, il vous suffit de suivre le cercle rouge indiqué dans l’image ci-dessous, vous allez cliquer sur le tableau et vous pourrez soit choisir de créer un tableau vous-même en choisissant le nombre de colonnes et le nombre de lignes, soit insérer un tableau.

B. Insérer un graphique

Si vous souhaitez insérer un graphique, il faudra cliquer sur l’icône « graphique » et vous pourrez désormais en créer un graphique en choisissant parmi les différents types de graphique, si vous voulez que ce soit un histogramme groupé, empilé, ou alors qu’il soit avec des courbes, des barres, des secteurs…

C. Insérer du texte

Pour ce qui est d’insérer du texte ou autres, vous pouvez créer une zone de texte où vous la souhaitez et vous pouvez aussi insérer un Word Art qui est une écriture artistique avec des ombres, des reflets, des couleurs… Vous avez simplement à cliquer dessus et ensuite à choisir le Word Art que vous voulez. Puis, si vous souhaitez insérer une équation ou des caractères spéciaux : pour l’équation, il vous suffit de cliquer sur « équation » et choisir le type d’équation qui correspond le mieux, si vous souhaitez vous pouvez même insérer votre propre équation ; pour les caractères spéciaux, il suffira simplement de cliquer sur « symbole » et sélectionner celui que vous souhaitez utiliser.

D. Insérer des images, des vidéos et des audio

Si vous souhaitez insérer des images, des vidéos et des audio de votre ordinateur, alors vous n’aurez qu’à cliquer sur l’icone qui correspond (cliquer sur « image » pour insérer une image ou cliquer sur « audio » pour insérer un audio). Ensuite, vous allez être rendus dans les dossiers de votre ordinateur et il ne vous restera plus qu’à sélectionner la vidéo, l’image ou l’audio que vous voulez insérer sur PowerPoint.

5. Le menu de création

Le menu de création, est utile si vous souhaitez rajouter une petite touche d’originalité, de beauté et que vous avez envie de mettre un style de fond en arrière-plan. Si c’est le cas, vous avez beaucoup choix de style de fond, vous n’avez qu’à décider duquel vous souhaitez ; en mettant le curseur de la souris sur un style de fond sans avoir à cliquer dessus, il va apparaitre en arrière-plan des diapositives vous pourrez donc voir un aperçu de ce que cela donne avec votre PowerPoint. Cependant, attention, puisqu’en mettant un style de fond la police d’écriture va surement changer, même si vous pouvez tout de même la changer après, à vous de voir si cela vous convient.

6. Le menu de transition

Le menu de transition peut vous être utile si vous avez envie de rendre dynamique votre diaporama, en ajoutant des transitions avec des sons ou pas. Pour ma part, je trouve les transitions intéressantes dans un diaporama et je vous conseille de mettre un son qui pourrait avoir un rapport avec la transition. Pour tester une transition c’est très facile, vous devez simplement cliquer sur celle que vous voulez.

Pour faire une bonne transition, vous devrez en choisir une, ajouter un son avec qui a rapport avec la transition et enfin régler la durée pour que le son et la transition soit bien en même temps.

7. Le menu d’animation

Le menu d’animations sert à faire apparaitre des textes, des mots ou des images, cela est utile si vous voulez rendre votre diaporama encore plus dynamique qu’avec des transitions. Cet outil d’animation sur PowerPoint peut être encore une fois intéressant pour votre diaporama. Pour ce faire, il faut que vous sélectionner le texte ou l’image que vous avez envie d’animer et vous devez choisir l’effet que vous souhaitez en cliquant dessus. Ensuite, il existe plusieurs types d’animations, les apparitions pour faire apparaitre le texte ou l’image, les emphases qui activent l’effet sans le faire apparaitre ni disparaitre, puis il y a la disparition qui permet de faire disparaitre le texte ou l’image sélectionné en faisant une animation.

Vous pouvez aussi régler la durée et le délai comme vous souhaitez.

Enfin, je vous conseille d’utiliser le volet animation qui se situe dans l’encadré rouge de l’image ci-dessous, ceci est préférable pour arriver à mieux gérer plusieurs animations sur un même diaporama.

8. Les diverses astuces

A. Changer la langue

Si vous voulez changer la langue, il vous suffit d’aller dans le menu révision et de sélectionner la langue en suivant l’encadré rouge ci-dessous.

B. Trouver des synonymes

Si vous cherchez le synonyme d’un mot en particulier, vous n’avez qu’à faire un clique droit de la souris sur le mot puis suivez la flèche rouge ci-dessous qui vous indique où trouver les synonymes.

C. Passer à la diapositive suivante automatiquement

Vous ne voulez pas passer à la diapositive suivante manuellement (en appuyant sur « espace » ou « clique gauche de la souris ») mais vous voulez que cela soit automatique, c’est-à-dire avec un temps. Vous devez alors vous rendre dans le menu de transition puis suivre l’encadré rouge de l’image ci-dessous et cocher la case « Après » en choisissant le temps pour que la diapositive passe à la suivante.

9. Conclusion

Ainsi, avec tout ce que vous venez de voir juste avant, vous voyez qu’il y a beaucoup de fonctionnalités qui sont indispensables et importantes à savoir, que l’on ne peut pas forcément comprendre tout seul. C’est donc pour cela, que j’espère que grâce à ce tutoriel sur Microsoft PowerPoint vous avez mieux compris ce logiciel et qu’à partir de maintenant vous savez désormais comment bien se servir de la plupart des fonctionnalités. S’il y a des choses que vous n’avez pas comprises, vous pouvez faire glisser le curseur de votre souris en vous rendant sur l’élément que vous ne comprenez pas et que vous souhaitez comprendre, il vous restera juste à rester longtemps sur l’élément avec le curseur et sans appuyer, puis il y aura une instruction, une explication de ce que peut faire l’élément. De ce fait, vous pourrez peut-être comprendre sinon vous pouvez également faire des recherches sur internet si ce n’est toujours pas le cas.