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Formater facilement et rapidement un texte sur Word

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Que ce soit pour un devoir ou juste pour votre plaisir d’écrivain, le logiciel de traitement de texte Word est bien souvent l’outil privilégié pour consigner ses mots. Mais on a beau s’en servir souvent, on ne prend pas forcément le temps de formater correctement et proprement ce que l’on rédige. Dans ce tutoriel, en plus d’explorer quelques fonctionnalités intéressantes que Word propose, je vous montrerai une manière simple et rapide de formater n’importe quel texte afin de le rendre plus esthétique. Finis les devoirs tapés à l’arrache et au visuel peu attrayant !

Déroulé du tutoriel

  1. La police
  2. L’interligne
  3. Les alinéas
  4. L’alignement
  5. Les marges
  6. Les titres
  7. L’en-tête et le pied de page
  8. Un exemple

1. La police

La police d’un texte est le paramètre le plus crucial dans sa lisibilité. De plus, elle détermine la place qu’il prend sur le document. Plus la police est grande, plus le texte est volumineux (bien entendu).

a) Le type

Comme la majorité des gens le savent, il suffit de cliquer sur la liste déroulante qui contient les types de polices dans l’onglet Accueil afin de modifier l’apparence du texte. Ici vous est proposé un large panel de polices, dont les plus utilisées comme Calibri, Arial ou encore Times New Roman.

Si une police en particulier n’est pas requise par votre professeur ou autre, il serait intéressant de s’aventurer un peu. En se rendant dans l’onglet Conception et en cliquant sur la liste déroulante Thèmes, vous pourrez choisir un thème à appliquer à votre document qui réglera le type et la couleur de votre police.

Cette méthode peut être conseillée si votre document contient beaucoup de texte afin de pouvoir le modifier entièrement en un clic. D’autre part, nous verrons qu’elle aura une autre utilité dans la partie 6 : « Les titres ».

Conseil : Choisissez un thème qui correspond à votre texte. Un devoir à rendre ? Un passage d’une œuvre littéraire ? Il ne tient qu’à vous d’expérimenter et de créer vos préférences. Si, bien entendu, vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez rester avec le thème « Office », celui de base.

b) La taille

La manière la plus simple de modifier la taille de votre police et de cliquer sur la liste déroulante juste à droite de celle qui contient les types de polices dans l’onglet Accueil. Vous pouvez choisir la taille qui vous convient le mieux, ou en taper une.

Conseil : La taille de votre police différera en fonction du texte que vous écrivez. Je trouve qu’il est plus esthétique de faire rentrer un texte sur une seule page s’il est court et de ne pas le laisser dépasser de quelques lignes sur une autre. Si vous rédigez un texte qui sera lu à voix haute, je vous conseille de régler la taille de la police à 16 et de faire un grand interligne (prochaine partie).

2. L’interligne

La lisibilité de vos lignes ainsi que de votre texte entier est également influencée par la taille de votre interligne.

a) Les paragraphes

Afin de changer l’espacement entre les paragraphes, vous avez deux possibilités :

  • Se rendre dans l’onglet Mise en page et remplacez le « 8 » dans la case du bas de la section Espacement par la taille que vous désirez. Cette action modifiera le texte surligné par le curseur de votre souris (surligner l’entièreté du document : ctrl + a) ;
  • Se rendre dans l’onglet Accueil et cliquer sur la flèche à droite du mot « Paragraphe ». Une fenêtre devrait s’ouvrir. Dans la section Espacement, remplacez le « 8 » par la taille désirée. Cette action modifiera également le texte surligné par le curseur de votre souris.

Conseil : Si vous rédigez un texte construit, que ce soit une dissertation en français ou une nouvelle, je vous conseille de régler l’espacement des paragraphes à 0. De cette façon, vos paragraphes seront collés et votre texte ne semblera pas fragmenté.

b) Les lignes

Afin de changer l’interligne, vous avez deux possibilités :

  • Choisir la taille de l’espacement depuis l’onglet Accueil avec la liste déroulante prévue. Cette action modifiera le texte surligné par le curseur de votre souris ;
  • Se rendre dans l’onglet Accueil et cliquer sur la flèche à droite du mot « Paragraphe ». Une fenêtre devrait s’ouvrir. Sélectionnez dans la liste déroulante Interligne l’option « Multiple », puis entrez dans la case juste à droite la taille désirée. Cette action modifiera également le texte surligné par le curseur de votre souris.

Conseil : La taille de votre interligne devrait correspondre au type de texte que vous rédigez. Comme je l’ai dit dans la partie précédente, un texte destiné à être lu à voix haute devrait comporter un interligne assez important afin que les lignes soient bien différenciables. Pour ce cas de figure, une taille de 1,5, selon moi, conviendrait le mieux.

3. Les alinéas

Qu’ils soient manuscrits ou tapés, les alinéas permettent de différencier les paragraphes d’un texte et à donner à ce dernier une forme intéressante. Ils sont tapés grâce à la touche Tab ↹.

Comme pour l’interligne, afin de régler la taille des alinéas, vous devez vous rendre dans l’onglet Accueil et cliquer sur la flèche à droite du mot « Paragraphe ». Ensuite, dans la section Retrait, choisissez l’option « Première ligne » de la liste déroulante Spécial, puis réglez la taille désirée dans la case juste à droite. Cette action modifiera le texte surligné par le curseur de votre souris.

Conseil : Réglez la taille des alinéas à 0,5 cm pour un texte littéraire et à 1 cm pour un devoir. Je pense qu’il vaut mieux privilégier des alinéas petits car, lorsqu’ils sont trop larges, le texte semble morcelé.

4. L’alignement

La forme que prend votre texte est en grande partie décidée par l’alignement pour lequel vous optez.

Vous avez deux façons de modifier l’alignement de votre texte :

  • Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’une des quatre propositions dans la section Paragraphe.
  • Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à droite du mot « Paragraphe ». Dans la fenêtre ouverte, faites votre choix dans la liste déroulante Alignement.

Conseil : Optez pour l’alignement « Justifié » si vous pouvez étant donné qu’il équilibre votre texte sur la largeur de la page et le rend davantage homogène. Un problème peut tout de même survenir : les espaces à l’intérieur de certaines lignes peuvent devenir très larges pour que la longueur soit respectée. Dans ce cas, coupez le premier mot de la ligne suivante afin que sa première moitié se retrouve sur la ligne à régler.

5. Les marges

Les marges de votre texte définissent la place occupée par vos mots sur la page et le vide laissé pour les doigts du lecteur.

Afin de modifier les marges, rendez-vous dans l’onglet Mise en page et cliquez sur Marges. De là, vous pouvez choisir dans la liste déroulante le type de marges que vous préférez.

Vous pouvez également créer vos propres marges en cliquant sur Marges personnalisées. Une fenêtre devrait s’ouvrir. Dans la section Marges, entrez les paramètres désirés.

Ou sinon, vous pouvez vous rendre dans l’onglet Affichage et, dans la section Afficher, cochez Règle. Cette manipulation placera une « règle » juste en dessous du ruban grâce à laquelle vous pourrez modifier manuellement les marges du texte surligné par votre souris en bougeant les curseurs blancs.

Conseil : Privilégiez de petites marges afin d’utiliser moins de papier, d’avoir une taille de police plus volumineuse et de ne pas avoir trop de vide sur la page. En revanche, lorsque vous rédigez un texte qui sera lu à voix haute, peut-être pour un oral, il pourrait être intéressant de choisir les marges moyennes afin de laisser davantage de place pour tenir la feuille entre vos doigts.

6. Les titres

Afin que la structure de votre texte soit claire et saute aux yeux, il est fondamental que vos titres et sous-titres se détachent du corps du texte.

a) La manière simple

Selon la logique, un titre doit être plus large que le corps du texte. La méthode la plus simple pour créer cette différence de taille serait de modifier directement le titre en l’agrandissant (cf. la partie 1 : « La police », section b : « La taille »).

Mais en plus d’agrandir le titre, vous pouvez l’agrémenter grâce à l’onglet Accueil. Il est possible de :

  • Le souligner ;
  • L’encadrer ;
  • Ou lui mettre un fond.

Conseil : Centrez vos titres et sous-titres afin qu’ils se démarquent sur la page (cf. la partie 4 : « L’alignement »).

b) La manière plus intéressante

Dans l’onglet Accueil, la liste déroulante Styles permet de formater le texte surligné par votre souris et lui donner une place dans la hiérarchie de vos titres. Plus simplement : il peut attribuer le rôle de « Titre », « Sous-titre » ou « Normal » (corps du texte) à certains paragraphes.

Pour appliquer un style, surlignez votre titre avec le curseur de votre souris et cliquez sur « Titre 1 ».

Si vous avez suivi le conseil que j’ai donné dans la partie 1 : « La police », section a : « Le type », alors il est probable qu’un thème de l’onglet Conception soit appliqué à votre document. Si c’est le cas, alors votre titre aura une couleur et police en accord avec le reste du corps du texte. Chaque thème a un style de titre qui lui est propre.

Cette manière de formater un titre a un avantage : elle place le titre dans le Volet de navigation, accessible en se rendant dans l’onglet Affichage et cochant la case Volet de navigation.

Dans ce volet, allez dans la section Titres, et vous pourrez voir une liste de tous les titres de votre document. En cliquant sur l’un d’eux, la page montera ou descendra jusqu’à lui. Ainsi, en plus d’avoir une table des matières pour votre document (seulement visible s’il est lu numériquement), vous pouvez passer rapidement de partie en partie sans perdre de temps à faire défiler les pages. Si votre document comporte beaucoup de texte, cela pourrait certainement vous faciliter la tâche.

Conseil : Évidemment, si l’aspect de votre titre ne vous convient pas, vous pouvez toujours le modifier en lui laissant le style « Titre 1 ». Cela ne le retirera pas du Volet de navigation. Sinon, vous pouvez inventer vous-même votre propre style en cliquant sur Créer un style. Depuis la fenêtre ouverte, allez dans Modifier… et appliquez au texte les paramètres souhaités.

7. L’en-tête et le pied de page

L’en-tête et le pied de page, bien que pas forcément nécessaires, peuvent être un bon ajout à votre document.

a) L’en-tête

Afin de modifier l’en-tête de votre document, vous n’avez qu’à double-cliquer sur le haut de n’importe quelle page, à environ 1 cm du bord. Si vous n’y parvenez pas, vous pouvez également vous rendre dans l’onglet Insertion, cliquer sur la liste déroulante En-tête et choisir l’une des options.

Lorsque vous avez rempli l’en-tête, il vous suffit de double-cliquer en dehors afin de sortir de ce dernier, ou de cliquer sur Fermer l’en-tête et le pied de page dans la section Fermeture.

Désormais, cet en-tête se trouvera en haut de chaque page de votre document. Si vous souhaitez le changer pour une section en particulier, dans ce cas, rendez-vous dans l’onglet Mise en page, et, dans la liste déroulante Saut de page, choisissez Page suivante. Ensuite, ouvrez l’en-tête de la page apparue et, dans la section Navigation qui s’est affichée, cliquez sur Lier au précédent afin de désactiver cette fonctionnalité. Ainsi, vous pourrez modifier l’en-tête sans affecter celui de la page d’avant.

Conseil : Un en-tête peut servir à placer votre nom, une date, la problématique ou le titre d’une section sur chaque page. Si votre écrit est long, il pourrait être intéressant d’user de cette fonctionnalité.

b) Le pied de page

Modifier le pied de page se fait quasiment de la même façon que pour l’en-tête. Vous pouvez soit double-cliquer sur le bas de n’importe quelle page à environ 1 cm du bord, soit vous rendre dans l’onglet Insertion, cliquer sur la liste déroulante Pied de page et choisir l’une des options.

Et, comme pour l’en-tête, il vous suffit de double-cliquer en dehors du pied de page afin d’en sortir ou de cliquer sur Fermer l’en-tête et le pied de page. En suivant cette logique, changer le pied de page pour une section de votre document se fait de la même manière que pour l’en-tête (cf. section a).

Si vous souhaitez avoir le numéro de la page affiché dans le pied de page, rendez-vous dans l’onglet Insertion, cliquez sur la liste déroulante Numéro de page et choisir Bas de page. Enfin, optez pour l’option désirée (« Numéro normal 2 » est, selon moi, la meilleure).

Conseil : Hormis le numéro de page, vous pouvez mettre en pied de page le titre de votre document ainsi que le nom de son auteur (logiquement, vous).

8. Un exemple

En exemple visuel, nous modifierons ce texte qui n’est pas formaté en appliquant les conseils donnés dans ce tutoriel.

Version originale VS Version formatée

(Début du chapitre 1 de Une Vie, de Maupassant)