Le B-A-BA de l’usage de Sheets


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Par Besse L. en janvier 2021

INTRODUCTION

Sheets est l’équivalent d’Excel sur Google Chrome.
Excel est un programme payant, contrairement à Sheets, application déjà installée avec Google, d’où son intérêt.

Ce tutoriel explique donc les bases pour utiliser Sheets, au nombre de 6 :

-** -** -** -**1- comment dupliquer le contenu d’une cellule sur les autres

-** -** -** -** 2- comment changer le fond d’une cellule

-** -** -** -** 3- comment faire des calculs

-** -** -** -** 4- comment insérer des graphiques

-** -** -** -** 5- comment insérer des images

-** -** -** -** 6- comment créer un menu déroulant.
 

DUPLIQUER LE CONTENU D’UNE CELLULE :

* Sur l’application Sheets, remplir une cellule avec une donnée de votre choix.
* Pour dupliquer cette première cellule horizontalement, aller au coin droit de la cellule, faire un clic gauche et l’étirer horizontalement jusqu’à la dernière cellule souhaitée.

* Pour dupliquer verticalement, répéter l’opération, cette fois en étirant la cellule verticalement.

 

CHANGER LE FOND DE COULEUR D’UNE CELLULE :

Pour changer la couleur de fond d’une cellule, il existe notamment 2 méthodes.

  • 1ère méthode :

-*** Sélectionner les cellules à modifier avec un clic gauche.
-***Aller ensuite sur l’icône “Couleur de remplissage” en haut du menu.

-*** Puis choisir la couleur de son choix.

  • 2ème méthode :

-*** Sélectionner tout le tableau.
-*** Aller ensuite sur l’icône “Explorer” en bas à droite du tableur

-*** Puis sur “Couleur de remplissage" en haut du menu

-*** Cliquer ensuite sur “Couleurs en alternance”

-*** Choisir l’un des deux styles, au choix :

-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-** “Style par défaut”

-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-** -** OU

-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-**-** “Style personnalisé”

 

FAIRE DES CALCULS :

Ici encore, il existe principalement 2 méthodes :

  • 1ère méthode :

-*** Aller dans “Insertion” puis dans “Fonctions” en haut du menu

-*** Choisir le calcul souhaité

-*** Puis sélectionner les cellules concernées par le calcul avec un clic gauche

  • 2ème méthode, plus rapide pour les Sommes, Moyenne, Maximum et Minimum uniquement :

-*** Sélectionner les cellules concernées par le calculs avec un clic gauche

-*** Aller en bas à droite du tableur et cliquer sur l’icône “Somme” permettant l’accès aux calculs de base liés à la somme

 

INSÉRER DES GRAPHIQUES :

Ici encore, il existe 2 méthodes :

  • 1ère méthode :

-*** Sélectionner le tableau en son entier
-*** Puis aller dans”Insertion” en haut du menu
-*** Et ensuite cliquer sur “Graphiques”

-*** Il est possible de choisir un autre type de graphique que celui proposé, en allant à droite dans le menu “Configurer” puis dans “Type de graphique”

  • 2ème méthode :

-*** Sélectionner l’ensemble du tableau
-*** Puis cliquer sur l’icône “Explorer” en bas à droite de Sheets

-*** Sélectionner le graphique souhaité dans “Analyse”

-*** Faire glisser le graphique choisi sur la gauche (dans le tableur), par un clic gauche

 

INSÉRER DES IMAGES :

Ici, il y a 2 choix à opérer, selon l’endroit où l’image doit être insérée.
Quel que soit le choix, le point de départ est identique :

-*** Aller dans “Insertion”, puis dans “Image”

C’est à ce stade que l’option est offerte, entre “Image dans la cellule” et “Image sur les cellules” :

  • 1ère option :

-*** Cliquer sur “Image sur les cellules”

-*** Cliquer sur “Parcourir”

-*** Choisir l’image souhaitée et cliquer sur “Ouvrir”

  • 2ème option :

-*** Cliquer sur la cellule où l’image doit être intégrée
-*** Cliquer sur “Image dans la cellule”

-***Cliquer sur “Parcourir”

-*** Choisir l’image souhaitée et cliquer sur “Ouvrir”

 

CRÉER UN MENU DÉROULANT :

-*** Créer les tableaux à insérer dans le menu déroulant

-*** Créer le tableau intégrant le menu déroulant

-*** Sélectionner les cellules concernées par le menu déroulant
-*** Aller dans “Données” en haut à droite du menu de Sheets puis dans “Validation des données”

-*** Aller ensuite dans “Critères” et cliquer dans la deuxième case avec le petit tableau : “Sélectionner une plage de données”

-*** Sélectionner le tableau choisi à intégrer dans le menu déroulant

-*** Choisir les options souhaitées et enregistrer

-*** Pour visualiser le résultat final, cliquer sur les flèches apparaissant dans le menu déroulant